Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten (Anmeldung)

Kontaktdaten der Schule

Name der Schule: Georgius-Agricola-Gymnasium

Straße, Hausnummer: Pestalozzistraße 85

Postleitzahl: 08371

Ort: Glauchau

Telefon: 03763 2091

E-Mail-Adresse: schulleitung@gymnasium-glauchau.de

Internet-Adresse: www.gymnasium-glauchau.de

Angaben zum für die Schule zuständigen Datenschutzbeauftragten

Name der Schule: Georgius-Agricola-Gymnasium

Datenschutzbeauftragter: Heike Schneider

Straße, Hausnummer: Pestalozzistraße 85

Postleitzahl: 08371

Ort: Glauchau

E-Mail-Adresse: heike.schneider@gymgc.lernsax.de

Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Anbahnung und Durchführung des Schulverhältnisses

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung)

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutz-Grundverordnung (rechtliche Verpflichtung der Schule, insb. Erfüllung des Erziehungs- und Bildungsauftrages)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

  • Schulaufsichtsbehörde: Landesamt für Schule und Bildung Standort Zwickau
  • andere Schulen bei Schulwechsel
  • jugendärztlicher Dienst (Schulgesundheitspflege)
  • Landkreis (Überwachung der Anmeldepflicht)

Die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen erfolgt nicht.

Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach der Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über Aufbewahrung und Aussonderung schulischer Unterlagen. Die Schülerkartei wird nach der Aufbewahrungsfrist von 20 Jahren, Aufnahmeunterlagen, Klassenbücher und Notenbücher werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren und Befugnisse und Vollmachten sowie das Schülerübergabeverzeichnis werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren dem Archiv zur Übernahme angeboten. Wird die Archivwürdigkeit verneint, vernichtet bzw. löscht der Verantwortliche die Unterlagen. Personenbezogener Daten über Belobigungen oder Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen werden ohne Anbieten an das Archiv nach einer Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren von der Schule vernichtet bzw. gelöscht.

Betroffenenrechte

Betroffene haben folgende Rechte

a) das Recht auf Auskunft, ob von der Schule personenbezogene Daten verarbeitet werden (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung),

b) das Recht, von der Schule unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung),

c) das Recht, von der Schule u. U. die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, beispielsweise wenn diese nicht mehr notwendig sind (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)

d) das Recht, von der Schule u. U. die Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung),

e) das Recht, von der Schule u. U. die personenbezogenen Daten des Betroffenen, die dieser der Schule bereitgestellt hat, zu erhalten (Artikel 20 Datenschutz-Grundverordnung),

f) das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des Betroffenen ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung) und

g) das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Entsprechende Anträge sind an die Schule zu richten (Kontaktdaten siehe Nummer 1 dieser Informationen zum Datenschutz).

Beschwerden hinsichtlich der Datenverarbeitung können bei der Schule, dem für die Schule zuständigen Datenschutzbeauftragten und beim Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten eingereicht werden.

Die Bereitstellung der personenbezogener Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.

Der Betroffene ist

  • verpflichtet, die personenbezogener Daten bereitzustellen.
  • nicht verpflichtet, die personenbezogener Daten bereitzustellen, soweit die Datenerhebung auf einer Einwilligung beruht.

Die Nichtbereitstellung hat zur Folge:

Die Schule verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten zur Anbahnung und Durchführung des Schulverhältnisses. Ohne diese Daten (mit Ausnahme solcher, für deren Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist) ist bereits die Bearbeitung der Schulanmeldung nicht möglich.

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